Kran Film Collective

BY-LAWS for KRAN FILM COLLECTIVE
I. BACKGROUND
Article 1: Name, address, duration and purpose
§1 Kran Film Collective (Kran Film) is the name of the association. All official documents must mention the full or abbreviated name of the organization and further include the words non-profit-organization, and the address of the headquarters.
Article 2: Headquarters and offices
§1 Kran Film Collective is an international non-profit organization located and registered in Brussels and Copenhagen. The Organization has an office in Brussels and Copenhagen. The association can operate separate offices, each with daily economical autonomy. All branches must report to the Board. The Board internally elects a member to supervise each branch. New branches must be approved by Members at the General Assembly.
§2 The headquarters is based in Brussels, Belgium: Antoine Dansaertstraat 101, 1000 Brussels.
Article 3: Vision, mission, aims and activities
§1 Vision Statement
Kran Film Collective encourages films that can evolve, exchange, and revolutionize. We push for global social justice in a landscape that has become segregated and isolating, both humanly and spatially. Breaking with hegemonic media influences, Kran Film wants to unite through creativity.  DIY.
§ 2 Mision Statement
Kran Film is a collective of people working with film from a non-traditional approach. Its mission is to create a network that empowers its Members to exchange experience and knowledge, expand their production and distribution possibilities, and showcase their works to the general public.
§3 Aims
Encouragement of Members to exchange experiences and knowledge, to cooperatively develop new works, and to collectively expand their production possibilities.
Providing active support and guidance to Members of the association in their development of film and documentary projects.
Exploring possibilities for digital development for association Members.
Establishment of post-production facilities for the association’s Members and Affiliates; co-production of Members’ film and documentary projects.
Operation of a film-space archive, equipped with screening stations for use by the general public.
Screening and archiving of important and relevant film and documentary works, for viewing by the general public at Kran Film’s archive.
Screening, distribution, and selling of films and documentaries created by the association’s Members.
Promotion and support of works by independent film producers who cannot obtain funding.
Providing information and other services to Members of the association.
§ 4 Activities
The association may carry out all activities directly or indirectly connected with its aims. It may in particular assist with or be involved in any activity similar or complementary to its aims.
The association may carry out commercial activities as long as they are in line with the main aims of the association and as long as the profit is used to achieve those goals. The association can own goods and may exercise property rights. The organization can apply for funding both from the government and private organizations. The organization may also sponsor other initiatives. The organization can appoint representatives in Belgium and abroad. Kran Film may also represent other initiatives.
The association may apply for subsidies.
§ 5 Duration
The association is founded for an infinite amount of time.
II. MEMBERS
Article 5: Minimum amount of members.
§1 The association requires a minimum of seven members.
Article 6: Qualification and Admission
§1 Future members can be nominated for election by any individual member of the association. Members must notify the board in writing at least three weeks prior to the General Assembly so that nominantions can be included in the General Assembly agenda. Nominated Members must demonstrate work or activity that corresponds with the association’s Vision Statement.
§2 A maximum of five new Members may be elected per year. The election of new Members occurs at the yearly General Assembly. The five nominees receiving the largest number of Members’ votes shall be elected.
§3 The Members are elected for lifetime memberships at the General Assembly, unless they are excluded (see Article 9), or unless Members fail to pay their yearly dues for more than two consecutive years.
§4 Every member is obliged to pay a yearly due. The due is to be paid at least before the end of every fiscal year. The due is specified in Kran Film’s House Rules.
Article 7: Responsibilities
§1 All Members are expected to help and support other Members and promote the aim of the collective.
Article 8: Consensus Building
§1 Every Member has a vote at the General Assembly, and every decision is made by a simple majority vote. If no majority can be reached for a specific topic, the topic is withdrawn. Members may use their vote in person at the General Assembly. Voting is done via hand rising, unless a Member requests that an election be conducted anonymously, in which case written ballots will be used.
§2 Members may also submit votes by proxy for Member and Board Member elections, provided the votes are emailed or postmarked by at least one week prior to the General Assembly date.
Article 9: Resignation and exclusion
§1 A Member may terminate their membership at any time by written notice to the Board.
§2 Every individual member has the right to propose that a Member be excluded from the organization. The decision to exclude is to be decided at the General Assembly by a 2/3 majority of Members, either via in-person or by-proxy votes. Excluded members have no part in the property of the association and cannot claim a reimbursement of their share.
III. GENERAL ASSEMBLY
Article 10: Responsibilities
§1 The General Assembly is responsible for:
Approval of any changes made to the by-laws;
To nominate, elect, and exclude Board Members and Members;
To approve next year’s budget and last year’s fiscal year accounts/statements;
To approve the Board Members’ Activity Report from the previous year;
To approve the Board Members’ proposed Activity Plan for the following year;
To approve the list of Honor Committee Members;
To approve the dissolution of the organization;
All situations where the by-laws require it.
§2 All other responsibilities go to the Board.
Article 11: Procedures
§1 The Board must alert all Members via mail or email at least three weeks prior to the General Assembly date as to the General Assembly’s agenda, date, time, location and nominations. The list of nominations will include new Members and Board Members. Any Member may propose additional agenda items by writing to the Board at least one week prior to the General Assembly date.
§2 The General Assembly must take place in the first quarter of every year, and it must take place in a city that houses a Kran Film branch. (See Article 8 regarding Consensus Building procedures.) Additional General Assemblies may be scheduled if at least 1/5 of the Members of the association wishes to do so. There must be at least two weeks’ notice for additional General Assemblies.
§3 The proceedings will be documented by the association’s Secretary in the form of minutes. The minutes will be published on the Kran Film website.
§4 At least four Members must be present or represented at the General Assembly in order for the meeting to be legally eligible to proceed.
Article 12: Changes to the by-laws
§1 Changes to the by-laws can only be approved if they are specified in detail in the General Assembly agenda.
§2 All changes to the by-laws require a 2/3 majority of all present and represented members. If this is not the case, an additional General Assembly must be scheduled. The additional General Assembly must be constituted at least 15 days after the original General Assembly date.
§3 All changes to the association’s Mission or Vision Statements require a 4/5 majority.
IV. BOARD OF DIRECTORS
Article 13: Responsibilities of the Board of Directors
§1 The Board of Directors is responsible for:
Carrying out the Board’s Activity Plan as approved by the General Assembly;
Employing personnel and constituting the Honor Committee, an advising and supporting committee to the association;
Financial responsibility for the organization;
Communication with Members to develop the agenda and nominations for the General Assembly;
Transparency with Members regarding realized and planned activities, budget, financial reports, etc.;
All authorizations to third parties; and
Support Members when it comes to production and distribution of their work, and serves as the first contact point for Members.
Article 14: Composition and Procedures
§1 The Board consists of four Members and two Alternate Board Member. The Alternate Board Member shares the same rights and responsibilities as Board Members, save voting rights. The Board constitutes itself at the initial Board Meeting, which occurs at least one week after the General Assembly. At this initial meeting, the Board must choose a Head Coordinator and a Treasurer. The Board is responsible for the daily running of the organization, and it must have at least eight meeting per year. The Board Meetings must be scheduled with at least five days’ notice. A Board Meeting may be scheduled if a Member or the Accountant wishes it.
§2 Decisions are reached by a simple majority, excluding decisions regarding the allocation of production funding, in which case there must be a three-fourths majority. If no majority can be reached for a specific topic, the topic is withdrawn. At the meeting, the written protocol/minutes must be signed by all Members who are present. The Board may make decisions when at least three out of four Members are present.
Article 15: Authorizations
§1 The four Board Members deal with authorizations for the association. A Member or a Third Party may be given the authority to open an account, authorization for bank rights, authority to bind the company, and entitlement to sign for the association. Authorized persons may transfer money and sign all necessary paperwork for dispensations of 500 Euros or less. Dispensation of more than 500 Euros requires approval by the Board. The economy is bound to the association alone and not to the association’s Members.
§2 Authorizations must be approved by the entire Board. Rescinding authorization must be approved by a majority of the Board. Any authorized persons may renounce their authority at any time, by writing to the Board.
§3 Two Board Members can represent the entire Board in matters of giving authorizations.
Article 16: Eligibility
§1 Only Members of Kran Film Collective are eligible for election to the Board.
Article 17: Term of Office
§1 The General Assembly elects four Board Members and one Alternate Board Member. Board Members are elected to serve a two-year term, and every two years at the annual General Assembly four new Board Members may be elected. Alternate Board Members are elected every year.
Article 18: Vacancies
§1 If a Board Member withdraws, the elected Alternate Board Member takes this person’s place. In this case, the Board will then reconstitute itself.
§2 If more than one Board Member withdraws in-between annual General Assemblies, the Board must call an additional General Assembly within four weeks and organize a new Board Member election.
Article 19: Press Statements
§1 For self-sponsored projects, every Member individually represents the collective. Regarding projects funded by Kran Film, the association’s Board is responsible for overseeing all press relations.
Article 20: Resignation
§1 Any Board Member resignation must be presented in writing to the Board at a Board Meeting.
§2 A Board Member may be removed if monetary theft has occurred. All other exclusions must go through the General Assembly’s process.
V. SUPPORTING COMMITTEES
Article 21: Additional Committees
§1 The General Assembly or Board may at any time decide to start a new committee. Every committee is responsible to the Board. The Board may at any time suspend a committee.
§2 Every committee shall report to every Board Meeting.
Article 22: Honor Committee
§1 Members of the Honor Committee are nominated and excluded by the Kran Film Board. The Members of the Honor Committee serve as an Advisory Board.
§2 Honor Committee Members share the same rights and responsibilities as Kran Film Members, save voting rights and responsibility for yearly dues.
§3 The General Assembly approves the list of Honor Committee Members yearly, and this approval must be upheld by a simple majority.
VI. STAFFING
Article 23: Employment
§1 The Board can hire and dismiss employees. Employment contracts are made at the Board Meetings and are signed by two Board Members. A Member of the association may also be an employee. Employees must answer to the Board.
VII. OTHER CLAUSES
Article 24: Liability
§1 Kran Film is not liable in the instance of individual Member projects. The Board will represent the association in any legal matters involving projects funded by Kran Film. The economy is bound to the association alone and not to the association’s Members.
Article 25: Fiscal Year
§1 The fiscal year shall constitute a calendar year.
Article 26: Dissolution
§1 Dissolution of the association may occur if supported by at least a 4/5 majority of the Members present or represented at the General Assembly, and at least 2/3 of Members must be present or represented. If 2/3 of Members are not present, an additional General Assembly must be organized. The additional General Assembly must be constituted at least 15 days after the original General Assembly date. If at the reconvened General Assembly less than 2/3 of Members are present, the meeting may proceed irregardless.
§2 The topic of dissolution must be explicitly announced on the General Assembly Agenda.
§3 In the case of dissolution, available funds will be given to organizations or projects that work toward the purpose of the association.

English
Nederlands

__

BY-LAWS for KRAN FILM COLLECTIVE

I. BACKGROUND

Article 1: Name, address, duration and purpose

§1 Kran Film Collective (Kran Film) is the name of the association. All official documents must mention the full or abbreviated name of the organization and further include the words non-profit-organization, and the address of the headquarters.

Article 2: Headquarters and offices

§1 Kran Film Collective is an international non-profit organization located and registered in Brussels. The Organization has an registered office in Brussels and Copenhagen. The association can operate separate offices, each with daily economical autonomy. All branches must report to the Board. The Board internally elects a member to supervise each branch. New branches must be approved by Members at the General Assembly.

§2 The headquarters is based in Brussels, Belgium: Antoine Dansaertstraat 101, 1000 Brussels.

Article 3: Vision, mission, aims and activities

§1 Vision Statement

Kran Film Collective encourages films that can evolve, exchange, and revolutionize. We push for global social justice in a landscape that has become segregated and isolating, both humanly and spatially. Breaking with hegemonic media influences, Kran Film wants to unite through creativity.  DIY.

§ 2 Mision Statement

Kran Film is a collective of people working with film from a non-traditional approach. Its mission is to create a network that empowers its Members to exchange experience and knowledge, expand their production and distribution possibilities, and showcase their works to the general public.

§3 Aims

Encouragement of Members to exchange experiences and knowledge, to cooperatively develop new works, and to collectively expand their production possibilities.

Providing active support and guidance to Members of the association in their development of film and documentary projects.

Exploring possibilities for digital development for association Members.

Establishment of post-production facilities for the association’s Members and Affiliates; co-production of Members’ film and documentary projects.

Operation of a film-space archive, equipped with screening stations for use by the general public.

Screening and archiving of important and relevant film and documentary works, for viewing by the general public at Kran Film’s archive.

Screening, distribution, and selling of films and documentaries created by the association’s Members.

Promotion and support of works by independent film producers who cannot obtain funding.

Providing information and other services to Members of the association.

§ 4 Activities

The association may carry out all activities directly or indirectly connected with its aims. It may in particular assist with or be involved in any activity similar or complementary to its aims.

The association may carry out commercial activities as long as they are in line with the main aims of the association and as long as the profit is used to achieve those goals. The association can own goods and may exercise property rights. The organization can apply for funding both from the government and private organizations. The organization may also sponsor other initiatives. The organization can appoint representatives in Belgium and abroad. Kran Film may also represent other initiatives.

The association may apply for subsidies.

§ 5 Duration

The association is founded for an infinite amount of time.

II. MEMBERS

Article 5: Minimum amount of members.

§1 The association requires a minimum of seven members.

Article 6: Qualification and Admission

§1 Future members can be nominated for election by any individual member of the association. Members must notify the board in writing at least three weeks prior to the General Assembly so that nominantions can be included in the General Assembly agenda. Nominated Members must demonstrate work or activity that corresponds with the association’s Vision Statement.

§2 A maximum of five new Members may be elected per year. The election of new Members occurs at the yearly General Assembly. The five nominees receiving the largest number of Members’ votes shall be elected.

§3 The Members are elected for lifetime memberships at the General Assembly, unless they are excluded (see Article 9), or unless Members fail to pay their yearly dues for more than two consecutive years.

§4 Every member is obliged to pay a yearly due. The due is to be paid at least before the end of every fiscal year. The due is specified in Kran Film’s House Rules.

Article 7: Responsibilities

§1 All Members are expected to help and support other Members and promote the aim of the collective.

Article 8: Consensus Building

§1 Every Member has a vote at the General Assembly, and every decision is made by a simple majority vote. If no majority can be reached for a specific topic, the topic is withdrawn. Members may use their vote in person at the General Assembly. Voting is done via hand rising, unless a Member requests that an election be conducted anonymously, in which case written ballots will be used.

§2 Members may also submit votes by proxy for Member and Board Member elections, provided the votes are emailed or postmarked by at least one week prior to the General Assembly date.

Article 9: Resignation and exclusion

§1 A Member may terminate their membership at any time by written notice to the Board.

§2 Every individual member has the right to propose that a Member be excluded from the organization. The decision to exclude is to be decided at the General Assembly by a 2/3 majority of Members, either via in-person or by-proxy votes. Excluded members have no part in the property of the association and cannot claim a reimbursement of their share.

III. GENERAL ASSEMBLY

Article 10: Responsibilities

§1 The General Assembly is responsible for:

Approval of any changes made to the by-laws;

To nominate, elect, and exclude Board Members and Members;

To approve next year’s budget and last year’s fiscal year accounts/statements;

To approve the Board Members’ Activity Report from the previous year;

To approve the Board Members’ proposed Activity Plan for the following year;

To approve the list of Honor Committee Members;

To approve the dissolution of the organization;

All situations where the by-laws require it.

§2 All other responsibilities go to the Board.

Article 11: Procedures

§1 The Board must alert all Members via mail or email at least three weeks prior to the General Assembly date as to the General Assembly’s agenda, date, time, location and nominations. The list of nominations will include new Members and Board Members. Any Member may propose additional agenda items by writing to the Board at least one week prior to the General Assembly date.

§2 The General Assembly must take place in the first quarter of every year, and it must take place in a city that houses a Kran Film branch. (See Article 8 regarding Consensus Building procedures.) Additional General Assemblies may be scheduled if at least 1/5 of the Members of the association wishes to do so. There must be at least two weeks’ notice for additional General Assemblies.

§3 The proceedings will be documented by the association’s Secretary in the form of minutes. The minutes will be published on the Kran Film website.

§4 At least four Members must be present or represented at the General Assembly in order for the meeting to be legally eligible to proceed.

Article 12: Changes to the by-laws

§1 Changes to the by-laws can only be approved if they are specified in detail in the General Assembly agenda.

§2 All changes to the by-laws require a 2/3 majority of all present and represented members. If this is not the case, an additional General Assembly must be scheduled. The additional General Assembly must be constituted at least 15 days after the original General Assembly date.

§3 All changes to the association’s Mission or Vision Statements require a 4/5 majority.

IV. BOARD OF DIRECTORS

Article 13: Responsibilities of the Board of Directors

§1 The Board of Directors is responsible for:

Carrying out the Board’s Activity Plan as approved by the General Assembly;

Employing personnel and constituting the Honor Committee, an advising and supporting committee to the association;

Financial responsibility for the organization;

Communication with Members to develop the agenda and nominations for the General Assembly;

Transparency with Members regarding realized and planned activities, budget, financial reports, etc.;

All authorizations to third parties; and

Support Members when it comes to production and distribution of their work, and serves as the first contact point for Members.

Article 14: Composition and Procedures

§1 The Board consists of four Members and two Alternate Board Member. The Alternate Board Member shares the same rights and responsibilities as Board Members, save voting rights. The Board constitutes itself at the initial Board Meeting, which occurs at least one week after the General Assembly. At this initial meeting, the Board must choose a Head Coordinator and a Treasurer. The Board is responsible for the daily running of the organization, and it must have at least six meeting per year. The Board Meetings must be scheduled with at least five days’ notice. A Board Meeting may be scheduled if a Member or the Accountant wishes it.

§2 Decisions are reached by a simple majority, excluding decisions regarding the allocation of production funding, in which case there must be a three-fourths majority. If no majority can be reached for a specific topic, the topic is withdrawn. At the meeting, the written protocol/minutes must be signed by all Members who are present. The Board may make decisions when at least three out of four Members are present.

Article 15: Authorizations

§1 The four Board Members deal with authorizations for the association. A Member or a Third Party may be given the authority to open an account, authorization for bank rights, authority to bind the company, and entitlement to sign for the association. Authorized persons may transfer money and sign all necessary paperwork for dispensations of 2000 Euros or less. Dispensation of more than 2000 Euros requires approval by the Board. The economy is bound to the association alone and not to the association’s Members.

§2 Authorizations must be approved by the entire Board. Rescinding authorization must be approved by a majority of the Board. Any authorized persons may renounce their authority at any time, by writing to the Board.

§3 Two Board Members can represent the entire Board in matters of giving authorizations.

Article 16: Eligibility

§1 Only Members of Kran Film Collective are eligible for election to the Board.

Article 17: Term of Office

§1 The General Assembly elects four Board Members and one Alternate Board Member. Board Members are elected to serve a two-year term, and every two years at the annual General Assembly four new Board Members may be elected. Alternate Board Members are elected every year.

Article 18: Vacancies

§1 If a Board Member withdraws, the elected Alternate Board Member takes this person’s place. In this case, the Board will then reconstitute itself.

§2 If more than one Board Member withdraws in-between annual General Assemblies, the Board must call an additional General Assembly within four weeks and organize a new Board Member election.

Article 19: Press Statements

§1 For self-sponsored projects, every Member individually represents the collective. Regarding projects funded by Kran Film, the association’s Board is responsible for overseeing all press relations.

Article 20: Resignation

§1 Any Board Member resignation must be presented in writing to the Board at a Board Meeting.

§2 A Board Member may be removed if monetary theft has occurred. All other exclusions must go through the General Assembly’s process.

V. SUPPORTING COMMITTEES

Article 21: Additional Committees

§1 The General Assembly or Board may at any time decide to start a new committee. Every committee is responsible to the Board. The Board may at any time suspend a committee.

§2 Every committee shall report to every Board Meeting.

Article 22: Honor Committee

§1 Members of the Honor Committee are nominated and excluded by the Kran Film Board. The Members of the Honor Committee serve as an Advisory Board.

§2 Honor Committee Members share the same rights and responsibilities as Kran Film Members, save voting rights and responsibility for yearly dues.

§3 The General Assembly approves the list of Honor Committee Members yearly, and this approval must be upheld by a simple majority.

VI. STAFFING

Article 23: Employment

§1 The Board can hire and dismiss employees. Employment contracts are made at the Board Meetings and are signed by two Board Members. A Member of the association may also be an employee. Employees must answer to the Board.

VII. OTHER CLAUSES

Article 24: Liability

§1 Kran Film is not liable in the instance of individual Member projects. The Board will represent the association in any legal matters involving projects funded by Kran Film. The economy is bound to the association alone and not to the association’s Members.

Article 25: Fiscal Year

§1 The fiscal year shall constitute a calendar year.

Article 26: Dissolution

§1 Dissolution of the association may occur if supported by at least a 4/5 majority of the Members present or represented at the General Assembly, and at least 2/3 of Members must be present or represented. If 2/3 of Members are not present, an additional General Assembly must be organized. The additional General Assembly must be constituted at least 15 days after the original General Assembly date. If at the reconvened General Assembly less than 2/3 of Members are present, the meeting may proceed irregardless.

§2 The topic of dissolution must be explicitly announced on the General Assembly Agenda.

§3 In the case of dissolution, available funds will be given to organizations or projects that work toward the purpose of the association.

___________________________________________________

Statuten

HOOFDSTUK 1 – ACHTERGROND: NAAM, ZETEL, DUUR, DOEL

Art 1. Naam, acroniem en logo

De naam van de vereniging is “Kran Film Collective”, afgekort “Kran Film”. Al de akten, facturen, aankondigingen en andere stukken uitgaande van de vereniging vermelden de volledige of afgekorte naam van de vereniging – voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “v.z.w.” – en het adres van de maatschappelijke zetel.

Art 2. Maatschappelijke zetel en kantoren

Kran Film Collective is een vereniging met een internationale werking, wiens maatschappelijke zetel gevestigd is in Brussel. De vereniging heeft een kantoor in Brussel (België) en in Kopenhagen (Denemarken). Elk kantoor heeft een autonome dagelijkse en financiële werking. Beiden kantoren brengen verslag uit aan dezelfde Algemene Vergadering en Raad van Bestuur. Elk kantoor wordt geleid door een afgevaardigd lid verkozen tijdens de Raad van Bestuur. Wanneer kantoren worden verhuisd of nieuwe kantoren worden opgericht, moet dit eerst worden voorgelegd op de Algemene Vergadering.

De maatschappelijke zetel van de vereniging bevindt zich op het Antoine Dansaertstraat 101, 1000 Brussels.

Art 3. Visie, missie, doelstellingen en activiteiten

§1. Visie

Kran Film Collective ondersteunt films die aansturen op ontwikkeling, uitwisseling en verandering. Kran Film wil werken aan sociale rechtvaardigheid in een wereld die meer en meer gesegregeerd is, zowel op intermenselijk vlak als ruimtelijk gezien. Kran Film Collective gelooft dat creativiteit en doe-het-zelf-projecten een tegenwicht kunnen bieden aan het gangbare medialandschap.

§2. Missie

Kran Film Collective is een collectief van kunstenaars die op een niet-traditionele manier werken met het film. Haar missie bestaat eruit een netwerk te creëren voor haar leden dat hen helpt bij de productie, presentatie en distributie van hun werk.

§3. Doelstellingen

Kran Film Collective biedt zijn leden een platform voor de uitwisseling van kennis en ervaring en voor de creatie van collectief werk. Kran Film Collective zorgt voor materiële en immateriële ondersteuning bij de creatie, de presentatie en de verspreiding van hun werk, m.n. videokunst, films, documentaires en installaties.

Kran Film Collective stimuleert de digitale ontwikkeling van haar leden.

Kran Film Collective organiseert publieke film- en documentaireavonden met werk van de leden of samengesteld door een externe curator.

Kran Film Collective verzamelt het werk van haar leden en het werk getoond op de publieke film- en documentaireavonden in een filmarchief. Tijdens de openingsuren kan het archief bekeken worden in de kantoorruimte die daarvoor uitgerust is met de nodige faciliteiten.

Kran Film Collective programmeert, distribueert en faciliteert de verkoop van de films en documentaires van de leden.

Kran Film Collective ondersteunt onafhankelijke filmmakers die van de overheid geen subsidies krijgen, via de promotie van hun werk, via het doorgeven van de nodige informatie…

§4. Activiteiten

De activiteiten van de vereniging zijn rechtstreeks of onrechtstreeks gericht op het realiseren van haar doelstellingen.

De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voorzover deze in overeenstemming zijn met het hoofddoel van de vereniging en voorzover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en ander zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- en buitenland.

Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.

Art 4: Duur

De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.

HOOFDSTUK 2 – LEDEN

Art 5: Minimum aantal leden

Het minimum aantal leden van de vereniging bedraagt zeven.

Art 6: Kwalificaties en toetreding

§1. Nieuwe leden kunnen worden voorgedragen door elk individueel lid door de Raad van Bestuur minstens drie weken voor de jaarlijkse Algemene Vergadering op de hoogte te stellen. De nieuwe leden worden verkozen tijdens de de jaarlijkse Algemene Vergadering volgens meerderheidsstemming. Voorgedragen leden moeten een werkpraktijk hebben die compatibel is met de visie, missie en doelstellingen van Kran Film Collective.

§2. Per jaar kunnen er maximum vijf nieuwe leden toetreden. De vijf voorgedragen kandidaten met de meeste stemmen worden verkozen.

§3. Leden worden voor het leven verkozen, tenzij ze worden uitgesloten of tenzij ze het jaarlijkse lidgeld niet betalen tijdens twee opeenvolgende jaren.

§4. Elk lid betaalt jaarlijks lidgeld. Het bedrag wordt vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Het lidgeld moet betaald worden ten laatste voor het afsluiten van de jaarrekening.

Art 7: Verantwoordelijkheden

Van de leden wordt verwacht dat ze elkaar helpen bij het realiseren van hun werk en dat ze de visie, missie en doelstellingen van Kran Film Collective onderschrijven en uitdragen.

Art 8: Meerderheidsstemming

§1. Elk lid heeft een stem op de Algemene Vergadering. Beslissingen worden genomen via een meerderheidsstemming. Wanneer er geen meerderheid bereikt wordt, gaat het voorstel niet door. Er wordt gestemd via handopheffing, tenzij één van de leden wenst dat de stemming anoniem gebeurd. In dat geval worden er papieren stemmingsstrookjes gebruikt.

§2. Een lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander lid indien de stem met een verklaring op eer wordt doorgemaild of schriftelijk opgestuurd tenminste één week voor de Algemene Vergadering.

Art 9: Uittreding en uitzetting

§1. Elk lid kan op elk moment uittreden door de Raad van Bestuur hiervan schriftelijk op de hoogte te brengen

§2. Elk lid kan tijdens de Algmene Vergadering voorstellen een ander lid uit het lidmaatschap te ontslaan. Een lid wordt ontslaan door een twee derde meerderheid van de aanwezige of gerepresenteerde leden op de Algemene Vergadering. Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gedane inbrengsten vorderen.


HOOFDSTUK 3 – ALGEMENE VERGADERING

Art 10: Bevoegdheden

De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

– het wijzigen van statuten

– het aannemen en uitsluiten van leden en bestuursleden,

– de jaarlijkse goedkeuring van de samenstelling van het erecomittee

– het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,

– het goedkeuren van het bestuur gevoerd door de Raad van Bestuur

– het goedkeuren van het activiteitenplan voor het komende jaar voorgesteld door de Raad van Bestuur

– het vrijwillig ontbinden van de vereniging

– alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.

Alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.

Art 11: Procedure

§1. De Raad van Bestuur verwittigt de leden ten minste 3 weken op voorhand per email van de datum, de tijd, de locatie en de agenda. Samen met deze aankondiging ontvangen zij een lijst van de kandidaten die als toekomstig lid of bestuurslid in aanmerking komen. Elk lid kan aanvullende agendapunten voorstellen door de Raad van Bestuur een schriftelijke mededeling te sturen ten minste één week voor de Algemene Vergadering. Zie Art. 8 voor de manier waarop de Algemene Vergadering beslissingen neemt.

§2. De Algemene Vergadering dient plaats te vinden in het eerste kwartaal van elk jaar en in een stad die een kantoor van Kran Film Collective huisvest. Bijkomende Algemene Vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden indien minstens een vijfde van de leden daarom vraagt. Ook deze dienen drie weken op voorhand schriftelijk worden aangekondigd.

§3. Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt door een penningmeester die tijdens de Algemene Vergadering wordt aangesteld. De notulen worden per mail doorgestuurd naar alle leden en worden gepubliceerd op de website.

§4. Ten minste vier leden moeten aanwezig zijn op de Algemene Vergadering om de Vergadering rechtsgeldig te laten doorgaan.

Art 12. Toevoegingen en wijzigingen aan de statuten

Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.


HOOFDSTUK 4 – RAAD VAN BESTUUR

Art 13. Bevoegdheden

De Raad van Bestuur :

is verantwoordelijk voor de uitvoering van het activiteitenplan dat jaarlijks wordt goedgekeurd door de Algemene Vergadering,

kan personeel aannemen en volmachten verlenen,

stelt het erecommittee samen dat een ondersteunende en adviserende functie heeft ten aanzien van de organisatie,

draagt de financiële verantwoordelijkheid van de organisatie,

ondersteunt de leden op vlak van productie en distributie van hun werk en is hun eerste aanspreekpunt,

bereidt de Algemene Vergadering voor en zorgt voor een transparante communicatie met alle leden over gerealiseerde en geplande activiteiten, begroting, jaarrekening…

Art 14. Taakverdeling en werkwijze

§1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur bestaande uit vier leden. De taakverdeling gebeurt op de eerste Bestuursvergadering na de jaarlijkse Algemene Vergadering, die plaatsvindt ten laatste één week na de Algemene Vergadering. Tijdens de eerste Bestuursvergadering wordt de voorzitter en de n penningmeester verkozen. De Raad van Bestuur komt minstens zes keer per jaar samen. Ten minste vijf dagen voor de Bestuursvergadering worden de bestuursleden hiervan schriftelijk verwittigd. Elk bestuurslid en de boekhouder kunnen een Bestuursvergadering aanvragen.

§2. Op één uitzondering na worden beslissingen genomen door een meerderheidsstemming. Beslissingen omtrent de verdeling van productiesubsidies vereisen een drie vierde meerderheid. Voorstellen waarvoor geen meerderheid gevormd wordt, worden geweigerd. Na de vergadering wordt het schriftelijk verslag getekend door alle bestuursleden. De Raad van Bestuur kan enkel beslissingen nemen wanneer drie van de vier leden aanwezig zijn. De Raad van Bestuur beslist als een college.

Art 15. Volmachten

De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen een lid of een derde als gevolmachtigde voor de vzw aanstellen om gebruik te maken van de sociale handtekening nodig voor het dagelijks bestuur van de vzw; om de nodige bankrekeningen te openen en te beheren; om de financiële akten die de vereniging onderschrijft alleen te tekenen, wanneer ze de 2000 euro niet overschrijden. Financiële akten boven de 2000€ vereisen de goedkeuring van de Raad van Bestuur. Het vermogen van de vereniging komt toe aan de vereniging en niet aan de leden.

Volmachten worden toegekend door de Raad van Bestuur tijdens een Bestuursvergadering en worden verleend door een een absolute meerderheid. De documenten die een volmacht verlenen worden door minimum twee bestuursleden ondertekend. De gemachtigden worden afgezet door een eenvoudige meerderheid op een Bestuursvergadering. De gemachtigde kan afstand doen van zijn volmacht door de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte te stellen.

Art 16. Kandidaten

Enkel leden van Kran Film Collective komen in aanmerking om te zetelen in de Raad van Bestuur.

Art 17. Duur van mandaat

De Algemene Vergadering kiest vier Bestuursleden en één plaatsvervangend bestuurslid. Een bestuurslid wordt verkozen voor minimum twee jaar. Elke twee jaar wordt de samenstelling van de Raad van Bestuur geëvaluleerd en kan de Algemene Vergadering een nieuwe Raad van Bestuur aanstellen. Plaatsvervangende bestuursleden worden verkozen voor één jaar.

Art 18. Vacatures

Wanneer een bestuurslid ontslag neemt, wordt hij vervangen door het plaatsvervangend bestuurslid. Wanneer meerdere bestuursleden ontslag nemen in de loop van één jaar dient binnen de vier weken een Algemene Vergadering bijeengeroepen te worden om de Raad van Bestuur opnieuw samen te stellen.

Art 19. Communicatie met pers

Voor projecten die niet gefinancierd worden door Kran Film Collective is elk lid individueel verantwoordelijk om de vereniging juist weer te geven. Voor projecten die wel gefinancierd worden door Kran Film Collective ziet de Raad van Bestuur toe op alle persrelaties.

Art 20. Terugtrekking en ontslag

Elk bestuurslid kan zijn mandaat beëindigen door de Raad van Bestuur schriftelijk op de hoogte te brengen. Een bestuurslid kan onmiddellijk afgezet worden wanneer fraude vastgesteld wordt. Elk ander ontslag verloopt via de Algemene Vergadering.

HOOFDSTUK 5 – ONDERSTEUNENDE COMMISSIES

Art 21. Bijkomende commissie

De Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur kunnen op elk moment een bijkomende commissie in het leven roepen. Elke bijkomende commissie dient zich te verantwoorden aan de Raad van Bestuur tijdens de bestuursvergadering. De Raad van Bestuur kan op elk moment een bijkomende commissie ontbinden.

Art 22. Erecommissie

Leden van de erecommissie worden benoemd en ontslaan door de Raad van Bestuur. Tijdens de jaarlijkse Algemene Vergadering wordt de samenstelling van de erecommissie goedgekeurd door een eenvoudige meerderheid. De erecommissie is een raadgevend orgaan die ondersteuning biedt bij het nastreven van de doelen van Kran Film Collective. De erecommissieleden hebben dezelfde rechten en verantwoordelijkheden als de gewone leden, uitgezonderd stemrecht en betaling van het lidgeld.

HOOFDSTUK 6 – PERSONEEL

Art 23. Personeel

De Raad van Bestuur kan personeel in dienst nemen en ontslaan. Het personeelscontract wordt opgemaakt tijdens de Raad van Bestuur en ondertekend door twee bestuursleden. Ook een lid van de vereniging komt in aanmerking om als personeel in dienst te komen. Personeelsleden leggen verantwoording af aan de Raad van Bestuur.

HOOFDSTUK 7 – ANDERE CLAUSULES

Art 24. Aansprakelijkheid

Kran Film Collective is niet aansprakelijk voor individuele projecten van de leden. Voor projecten die gefinancierd worden door Kran Film Collective is de Raad van Bestuur wettelijk aansprakelijk wat betreft de vereniging. De Raad van Bestuur zal de vereniging verdedigen bij elk gerechtgelijk geschil over een project dat gefinancierd wordt door de vereniging. Het vermogen van de vereniging komt toe aan de vereniging en niet aan de leden.

Art 25. Boekjaar

Een boekjaar komt overeen met een kalenderjaar.

Art 26. Ontbinding

Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.

Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.

Bij ontbinding van de vereniging gaat het vermogen van de vereniging naar een project of organisatie met gelijkgestemde doelstellingen.